新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕公司的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为企业的经济发展做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧扣一个中心(以公司治理工作为中心),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即服务领导、服务机关、服务基层),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、法务管理),推进两项基本建设(档案室建设、后勤建设),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、主要工作措施
(一)日常管理工作上,继续做好各类文件的收发、印鉴管理、上传下达、会议组织工作全面提升工作效率。负责起草并拟定好公司各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
(二)做好宣传工作,发挥窗口职能。加大对外宣传力度,拓宽宣传内容,对公司上下的各项工作亮点和取得的成绩进行全面宣传,做到月月有报道,周周有重点,天天有新闻,在社会上继续扩大企业的知名度,提升企业信誉。
(三)初步建立档案室,完善档案管理体系。今年我部将全面启动公司档案室建设工作,完善档案管理体系,健全档案管理制度,使档案管理工作服务于生产经营管理工作。统一管理公司的文书、科技
等各类档案,并督促、指导各部门按规定进行立卷归档。组织学习档案管理业务,提高档案员的业务能力。
(四)进一步完善后勤管理体系,完善管理职能。今年我部将继续加强食堂建设,提高服务质量,确保广大职工用餐满意度的基础上,做好成本预算,降低成本,杜绝浪费。并严把食品进货、加工关,确保用餐安全。捋顺车辆管理体系,制定公司外租车辆管理制度,严格执行车辆调配及费用管理规定以降低车辆费用。
(五)完善公司合同审查体系和法律宣传教育工作。今年将继续聘请律师对公司员工有针对性的开展法制讲座,提高公司职工的法律意识和经济意识。在宣传教育的基础上,加强自身学习,借鉴先进的合同管理经验,提升自身的业务水平,以提高合同审查的准确性和及时性,做到合同百分百审查,百分XX安全。