（一）出让方应提交：
1、主体资格证明；
（1）国有股份，提交持有国有股的部门、机构出具的股权代表资格证明；
（2）法人股份，提交法人资格证明法定代表人身份证明；
（3）个人股份，提交户口簿或公民身份证及其复印件；
（4）外资股份，法人持有的提交法人及法定代表人资格证明；个人持有的，提交护照或回乡证；
2、公司章程；
3、股权证明；
4、允许股权转让的证明文件或材料（如其他股东放弃优先购买权的证明，同意转让法人股的决议）；
5、公证人员认为应当提交的其它证明、材料；
6、合资（作）公司提供的材料：合资（作）公司的营业执照；转让前公司的章程；由工商局出具的股东情况证明（带公司的营业执照、单位介绍信到市工商局信息中心索取），中外合营企业、外商独资企业可提供批准证书；经法定注册的会计师事务所出具的公司成立时验资证明；有关股权转让的股东会决议（各股东代表签名并盖公司印章），外商投资企业提供有关股权转让的董事会决议（各董事签名并盖公司印章）；他方股东（未发生股权转让的原股东）同意转让的证明。
（二）受让方应提交：
1、主体资格证明；
（1）法人提交资格证明，法定代表人资格证明；
（2）公民提交户口簿或公民身份证，或护照、回乡证及其复印件；
2、允许受让的证明文件或材料；
3、公证人员认为应当提交的其它证明、材料；
（三）代理人代为办理股权转让合同公证的，代理人须提交授权委托书、本人公民身份证及其复印件；
（四）股权转让合同文本。
（五）注意：
1、如转让方或受让方是外商或港、澳、台商，所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证，公司的材料需经中国司法部指定的律师之一办理见证；其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证，并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。
2、涉及国有资产的，还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件。
